Si estás pensando en independizarte, vender por internet o prestar servicios profesionales en Chile, lo más probable es que ya te hayas topado con el término «Oficina Virtual». Para muchos que están partiendo, el concepto suena extraño: ¿Cómo puede ser virtual una oficina? ¿Es legal? ¿Me sirve para Impuestos Internos?
Lejos de ser algo complejo, la oficina virtual es hoy en día la herramienta favorita de las startups y las PYMES modernas para ahorrar miles de pesos en infraestructura.
Aquí te explicamos con peras y manzanas qué es, cómo funciona y por qué es el secreto mejor guardado para formalizar tu negocio rápido.
De manera simple, una oficina virtual es un servicio legal y comercial que te permite arrendar una dirección física real y autorizada, sin necesidad de pagar por el espacio de cemento, los escritorios o los gastos comunes de una oficina tradicional.
En la práctica, tú sigues trabajando desde tu casa, desde un café o viajando, pero de cara al Servicio de Impuestos Internos (SII), a la Municipalidad y a tus clientes, tu empresa tiene un domicilio corporativo fijo y formal.
Cuando contratas una oficina virtual, no estás comprando un servicio «en el aire»; estás adquiriendo tres soluciones clave para tu negocio:
La primera es la dirección oficial que te exige el SII para hacer tu Inicio de Actividades y autorizarte a emitir facturas o boletas. La oficina virtual te entrega el contrato de arriendo notarial o la autorización que exige el fiscalizador para demostrar que tu dirección es válida.
La segunda solución es la dirección que usas para tramitar tu patente comercial. Los buenos centros de negocios se aseguran de que el edificio cuente con la recepción definitiva y el uso de suelo apto para que la municipalidad apruebe tu patente a la primera.
Por último, aunque tú no estés físicamente ahí, hay un equipo de recepción real que recibe las cartas certificadas del SII, de la Tesorería, notificaciones bancarias o paquetes de tus proveedores, y te avisa de inmediato para que no pierdas ningún plazo legal.
¿Es 100% legal en Chile? Sí, absolutamente. El Servicio de Impuestos Internos (SII) regula y acepta el uso de oficinas virtuales (o centros de negocios), especialmente para empresas de servicios, consultoras, profesionales independientes y tiendas de comercio electrónico (e-commerce) que no requieren un local con vitrina a la calle para operar.
Muchos creen que elegir una oficina virtual significa renunciar a tener un lugar donde recibir gente. Eso es un error, las oficinas virtuales de nivel premium están emplazadas en centros de negocios que cuentan con salas de reuniones físicas.
Si necesitas cerrar un contrato con un cliente importante o reunirte con un proveedor, simplemente reservas una sala por las horas que necesitas, juegas de local en una infraestructura de primer nivel y pagas solo por ese tiempo.
En POINT UP te entregamos la Oficina Virtual perfecta para que tu PYME nazca con bases sólidas. Al contratarnos, obtienes de inmediato una dirección tributaria y comercial en Temuco, con toda la documentación lista para que el SII te apruebe la iniciación de actividades sin trabas.
Además cuentas con una recepción profesional de toda tu correspondencia y notificaciones legales con avisos al instante, tienes acceso preferencial a nuestras modernas salas de reuniones climatizadas y equipadas para cuando necesites impresionar a tus clientes.
Ahorras más del 90% de lo que gastarías en un arriendo tradicional y enfoca ese capital en lo que realmente importa: hacer crecer tus ventas.
