Elegir el lugar equivocado puede costarte más caro de lo que te imaginas, no solo económicamente sino tu misma energía que inviertes en organizar un taller, curso o charla. Cualquier tipo de capacitación en Temuco, requiere planificación de semanas armando el contenido, diseñando las presentaciones y convocando a los asistentes.
El día del evento, detalles como un proyector defectuoso, sillas incómodas o un Wi-Fi lento pueden arruinar la experiencia de tus clientes y dañar tu reputación como relator o empresa. Para la mayoría quizás fijarse en la estética para arrendar una sala es primordial ¿Y para quien no?, pero si no evalúas otras situaciones igual de importantes, todo tu esfuerzo puede verse desperdiciado.
Para que tu próximo evento sea un éxito rotundo, te dejamos elementos claves que debes evaluar antes de firmar cualquier contrato de arriendo en la capital de La Araucanía.
La Conectividad y Wi-Fi Corporativo es un pilar fundamental en cualquier actividad de tu empresa, ya que ninguna capacitación hoy en dia es 100% análoga. Los participantes necesitarán conectarse para descargar material, ingresar a plataformas en la nube o realizar ejercicios prácticos en línea.
No basta con que la sala tenga «Wi-Fi». Debes preguntar si es una red hogar o una conexión corporativa simétrica de alta velocidad. Si 15 o 20 personas se conectan al mismo tiempo a un router básico, la red se va a saturar de inmediato, interrumpiendo tu clase.
Asegurarse que la sala incluya implementos suficientes y de calidad es una situación que suele pasarse por alto, la sala ideal debería contemplar equipamiento técnico y audiovisual moderno, esto da un plus y seriedad a cualquier tipo de capacitación que quieras entregar. Además como encargado que un servicio asuma todas estas tareas, te quita un peso de encima tremendo, no estar preocupado de llevar las herramientas o que se te olviden o dejen de funcionar, es una función primordial con la que el servicio debe contar.
La productividad y funcionalidad del espacio es crucial, una capacitación puede durar toda una tarde, si las sillas fueran incómodas, si el lugar no cuenta con un clima agradable, o cualquier otro aspecto es incómodo para los participantes, lo único que provocará es que cuenten los minutos para que se acabe la reunión, más que preocuparse de lo esencial del contenido.
La sala tiene que tener la capacidad de adaptarse al tipo de dinámica que quieres realizar y entregar un espacio con todas las necesidades cumplidas.
El Coffee Break es la parte más esperada por los clientes, tener un lugar con lo esencial, no es solo para tomar café; es el espacio de networking más importante de la jornada y ayuda a recargar energías.
Si ellos mismos ofrecen el servicio de cafetería o si te permiten llevar un catering externo, es un punto a favor muy bueno a considerar. Coordinar esto de forma independiente en un lugar que no tiene las instalaciones adecuadas (como tazas suficientes o termos eléctricos potentes) suele retrasar, incluso obstaculizar el transcurso de tu actividad.
Por último, tener una ubicación estratégica y accesible, ahorra mucho tiempo y energía para tus clientes, Temuco ha crecido y la congestión vehicular es una realidad diaria.
Si citas a la gente en un lugar de difícil acceso o donde estacionar es imposible, tus asistentes llegarán tarde y probablemente con mal humor.
Lo ideal sería buscar salas ubicadas en zonas geográficas estratégicas (como el centro o el eje de Avenida Alemania), que tengan buena conectividad de transporte público y opciones de estacionamiento cercanas.
POINT UP pensó en todas esos detalles que como emprendedor a veces se pueden olvidar, sabemos exactamente todo lo que se necesita para que un evento educativo o corporativo salga perfecto. Por eso, diseñamos nuestras salas de capacitación eliminando todos los imprevistos técnicos y logísticos.
Contamos con internet de alta velocidad simétrico y fibra óptica de alto nivel para soportar múltiples dispositivos en paralelo, además de pantallas y sistemas audiovisuales listos para conectar y usar.
Equipamos nuestras salas con sillas de calidad y absolutamente cómodas, ofrecemos la flexibilidad de adaptar el montaje según los objetivos de tu taller o relatoría.
Dentro del servicio también nos encargamos del café, té y agua de cortesía, y disponemos de áreas ideales para los breaks, permitiéndote a ti y tus clientes concentrarse únicamente en el foco de la reunion.
La ubicación también es ideal, ya que es cercana a avenida Alemania pero sin la necesidad de pasar por la congestión de la avenida principal.
Pagas solo por las horas o jornadas que utilizas, optimizando tu presupuesto de capacitación con el respaldo de un equipo profesional que te asistirá en todo momento.
